Prowadzenie działalności w sposób etyczny każdego dnia

Infolinia jest obsługiwana przez firmę Navex Global, wiodącego dostawcę usług w zakresie zindywidualizowanej obsługi infolinii, i jest dostępna całodobowo przez 365 dni w roku. Mimo że z założenia infolinia przeznaczona jest dla obecnych pracowników firmy SanDisk, mogą z niej korzystać również inne zainteresowane strony, takie jak dostawcy, klienci i byli pracownicy.

Aby zgłosić obawy drogą telefoniczną, należy skorzystać z poniższych numerów telefonu, zależnie od kraju.

• Chiny: 4001200350
• Indie: 0124-512-0059
• Izrael: 1-809-322-266
• Japonia: 0800-300-9360
• Malezja: 1800-81-0949
• Stany Zjednoczone: 1-844-787-0288
   

Aby zobaczyć dodatkowe krajowe numery telefonów lub dokonać zgłoszenia za pośrednictwem Internetu, należy przejsć do systemu zgłoszeniowego infolinii ds. etyki dostępnego pod adresem www.SandiskEthicsHelpline.com.

Zachęcamy pracowników do zgłaszania podejrzanego i nieetycznego postępowania w firmie SanDisk, w tym:

• Sprzedaży informacji wewnętrznych lub przekazywania nielegalnych wskazówek
• Molestowania lub dyskryminacji w miejscu pracy
• Niegodnych z prawem prezentów lub łapówek wręczanych przedstawicielom władz, dostawcom lub klientom lub otrzymywanych od nich prezentów i łapówek
• Oszustw, defraudacji lub kradzieży
• Wątpliwych praktyk księgowych i audytowych
• Pozyskiwania minerałów z regionów objętych konfliktami
   

Infolinia ds. etyki to jedno z narzędzi do zgłaszania podejrzeń co do nieetycznego postępowania. Pracownicy mogą również rozwiązywać problemy wspólnie ze swoimi przełożonymi lub personelem działu kadr. Podczas rozmowy z konsultantami infolinii pracownicy mogą pozostać anonimowi. Firma SanDisk nie podejmie żadnych działań odwetowych wobec pracownika, który w dobrej wierze i za pośrednictwem infolinii zgłosił podejrzenie nieetycznego postępowania.

Globalny kodeks postępowania Global Code of Conduct firmy SanDisk opisuje standardy uczciwego postępowania, których przestrzegania firma SanDisk oczekuje od wszystkich swoich pracowników na całym świecie. Standardy przedstawione w globalnym kodeksie postępowania Global Code of Conduct mają wsparcie w bardziej szczegółowych politykach i procedurach firmy jako uzupełnienie lub pomoc we wdrażaniu tych standardów. Te polityki i procedury zawierają przejrzyste, konkretne wytyczne dotyczące ważnych praktyk biznesowych i oczekiwań.

Kopia globalnego kodeksu postępowania Global Code of Conduct jest dostępna dla wszystkich pracowników firmy SanDisk.  Informujemy wszystkich pracowników, że oczekujemy od nich przestrzegania zapisów kodeksu postępowania, a brak zgodności z wytycznymi jest uznawany za nieetyczne postępowanie prowadzące do podjęcia działań dyscyplinarnych.

Każdego roku wszyscy członkowie starszej kadry kierowniczej oraz wyznaczeni pracownicy pełniący specjalne role uzyskują online certyfikat potwierdzający zgodność ich działań z wytycznymi globalnego kodeksu postępowania Global Code of Conduct.

Zespół ds. etyki i zgodności w firmie SanDisk okresowo przeprowadza ogólnofirmowe oraz przedmiotowe oceny ryzyka w obszarach takich jak polityka antykorupcyjna czy ochrona prywatności. Ocena ryzyka związanego z ochroną prywatności uwzględnia m.in. wykorzystanie technologii przez firmę SanDisk oraz praktyki w zakresie zarządzania danymi użytkowników, partnerów i pracowników.

Firma SanDisk uważa, że jej pracownicy i partnerzy biznesowi muszą przestrzegać globalnych przepisów antykorupcyjnych, w tym amerykańskiej ustawy o przeciwdziałaniu zagranicznym praktykom korupcyjnym (FCPA), brytyjskiej ustawy antykorupcyjnej (UK Bribery Act) oraz przepisów antykorupcyjnych obowiązujących w krajach, w których firma prowadzi działalność.

Firma SanDisk zabrania swoim pracownikom, konsultantom, agentom i przedstawicielom, a także pracownikom, konsultantom, agentom i przedstawicielom jej spółek zależnych, dążenia poprzez korupcję do zainicjowania lub utrzymania działalności biznesowej poprzez oferowanie, opłacanie lub oferowanie płatności lub innych korzyści majątkowych urzędnikom zagranicznym lub urzędnikom ds. handlowych w celu:

• wywarcia wpływu na jakiekolwiek działanie lub decyzję takiego urzędnika w ramach jego obowiązków służbowych lub 
• nakłonienia takiego urzędnika do podjęcia lub zaniechania jakiegokolwiek działania z naruszeniem jego obowiązków służbowych lub 
• nakłonienia takiego urzędnika do wykorzystania jego wpływu w rządzie zagranicznym lub zagranicznych organach rządowych w celu wywarcia wpływu na działanie lub decyzję rządu lub
• zapewnienia sobie nienależnych korzyści
   

W dokumencie Global Code of Conduct firmy SanDisk omówiono zgodność z globalnymi przepisami antykorupcyjnymi. Firma posiada również kompleksową politykę przeciwdziałania korupcji, która jest dostępna jako dokument wewnętrzny.

Firma SanDisk będzie uczestniczyć w działaniach prawnych, regulacyjnych i publicznych, jeśli zarząd uzna, iż takie działania leżą w najlepszym interesie firmy, bez względu na prywatne preferencje polityczne osób podejmujących decyzje. Składający się wyłącznie z niezależnych dyrektorów komitet ds. ładu korporacyjnego zarządu co najmniej raz w roku analizuje i zatwierdza strategię polityczną i lobbingową oraz działania i wydatki firmy, w tym płatności na rzecz stowarzyszeń branżowych, a także zasady i procedury dotyczące powyższych kwestii. Dział spraw politycznych firmy kieruje całą działalnością polityczną na szczeblu federalnym, stanowym i lokalnym, zgodnie z amerykańską polityką działalności politycznej firmy SanDisk, w stosownych przypadkach.

Firma nie posiada ani nie wspiera komitetu ds. działań politycznych. Firma nie dokonuje również niezależnych wydatków politycznych z wykorzystaniem funduszy lub zasobów korporacyjnych, ani nie dokonuje płatności na rzecz stowarzyszeń handlowych i innych stowarzyszeń branżowych, które mają być wykorzystywane specjalnie do celów politycznych. Wykorzystanie funduszy czy zasobów korporacyjnych na rzecz jakichkolwiek kandydatów, partii politycznych, organizacji, organizacji niekandydujących, organizacji zdefiniowanych w sekcji 501(c)(4) lub 527 biorących udział w wyborach lokalnych, stanowych lub krajowych bądź referendach lokalnych lub stanowych wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez komitet ds. ładu korporacyjnego. Komitet ds. ładu korporacyjnego zatwierdził wykorzystanie funduszy lub zasobów korporacyjnych na darowizny na rzecz wyborów lokalnych, stanowych lub krajowych w następujących przypadkach: Brak, stan na 21 lutego 2025 r. Informacje te będą aktualizowane, jeśli/kiedy takie wydatki wystąpią. Jeśli takie wydatki zostaną zatwierdzone i poniesione, niniejsza strona internetowa zostanie odpowiednio zaktualizowana z uwzględnieniem konkretnych zapisów polityki, które stanowią podstawę wydatków.